一、學(xué)生在畢業(yè)、結(jié)業(yè)、退學(xué)、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍后都必須憑《離校清單》辦理離校有關(guān)手續(xù)。

二、各部門辦理離校清單的主要內(nèi)容

（一）圖書館

1、收回學(xué)生所借各種圖書和期刊雜志。

2、收繳借書證。

3、對學(xué)生損壞、丟失的圖書、期刊進行索賠。

（二）后勤服務(wù)中心

1、辦理學(xué)生飯卡上現(xiàn)金的清退手續(xù)。

2、清理學(xué)生所借各種財產(chǎn)，通知財會科退還公物押金。

（三）體育教研室

1、收回學(xué)生所借各種體育器材和用品。

2、對損壞、丟失的各種器材和用品辦理索賠手續(xù)。

（四）教務(wù)科

1、辦理畢業(yè)證書，并移交學(xué)生科。

2、通知未畢業(yè)學(xué)生的補考時間。

3、清理學(xué)生教材預(yù)收款，并通知財務(wù)科。

（五）財會科

1、根據(jù)后勤服務(wù)中心、公寓辦加蓋的公章欄，退還學(xué)生公物押金。

2、根據(jù)教務(wù)科提供的教材預(yù)收款清單退還或追交學(xué)生多交、少交的教材款。

3、清理學(xué)費，對欠費學(xué)生通知學(xué)生科扣發(fā)證件（畢業(yè)證、報到證）。

（六）學(xué)生科、團委、公寓管理辦

1、檢查學(xué)生公寓公物、收繳鑰匙、退付鑰匙押金。

2、通知學(xué)生科有無損壞公物問題，由學(xué)生科根據(jù)情節(jié)輕重提出處罰標準，交財務(wù)科罰款。

3、收繳學(xué)生證。

4、發(fā)給學(xué)生畢業(yè)證書和報到證，如有欠學(xué)費或違紀學(xué)生未交罰款，應(yīng)扣發(fā)畢業(yè)證，不予派遣。

5、學(xué)生黨支部負責轉(zhuǎn)出學(xué)生的黨組織關(guān)系和共產(chǎn)黨員資料。

6、團委負責轉(zhuǎn)出學(xué)生的團員組織關(guān)系。

（七）保衛(wèi)科（門衛(wèi)）

1、辦理戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)，收繳胸卡。

2、收繳離校清單，檢查學(xué)生行李后放行。

三、對辦理離校清單的要求

1、學(xué)生離校時，以班為單位在學(xué)生科領(lǐng)取離校清單，逐科室辦理有關(guān)手續(xù)。

2、各有關(guān)科室要認真地履行職責，涉及財物的部門要認真清點，最后加蓋科室公章。

3、學(xué)生科、公寓辦要嚴把學(xué)生離開宿舍樓這一關(guān)，在學(xué)生離校時，如發(fā)現(xiàn)有意破壞宿舍設(shè)施和其它部門設(shè)施的，應(yīng)予以罰款和批評教育，罰款原則上以成本價的3~5倍處罰，對拒不受罰和態(tài)度惡劣的，有權(quán)按德育不合格論，取消學(xué)生畢業(yè)資格，不予派遣，并協(xié)同保衛(wèi)科將其及時清理出校門。

4、保衛(wèi)科（門衛(wèi)）要認真查驗離校清單上的印章是否齊全，印章齊全的，收繳離校清單后，換發(fā)"出門證"，準予出門；不齊全的，應(yīng)令其補辦，直至合格，方能準予出大門。

四、本規(guī)定適用于平時離校的學(xué)生。